Qué Funciones Cumple un Administrador y Cómo Organizarse en el Ámbito Financiero | Edwin Domínguez

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Universidad Bicentenaria de Aragua

Vicerrectorado Académico

Escuela de Administración de Empresas

San Joaquín de Turmero – Estado Táchira

 

 

Funciones Del Administrador Financiero Y La Organización.

                                                                                                                        Elaborado por:

                                                                                            Edwin Leandro Domínguez Morales

                                                                                                                            C.I. 30.617.074

    La administración se define como la ciencia que estudia las organizaciones, que es la conversión de los recursos organizacionales (recursos humanos, materiales, financieros e intangibles) en valor a través de las actividades de planificación, organización, dirección y control. Es un proceso continuo que consiste en las actividades de planificar, organizar, dirigir y controlar ciertos recursos, que pueden ser organizacionales o individuales, con el fin de buscar un rendimiento óptimo y lograr ciertos objetivos, teniendo en cuenta las circunstancias ambientales e individuales.

Administrador Financiero

Cualquier organización, ya sea grande, mediana o pequeña, necesita una buena gestión para ser rentable y a largo plazo. Un equipo especializado en temas financieros y que administre de manera efectiva los recursos de la organización garantizará mayores ganancias.

En las empresas, esta actividad es dirigida y realizada por el gerente o administrador financiero, quien es responsable de controlar el desempeño financiero de cada organización. Sí estás iniciando tú camino como administrador del sector financiero, a lo largo del blog estaremos explicando conceptos e indicaciones para mejorar en este aspecto tan importante dentro de la sociedad.

   

Las finanzas son la rama de la economía que estudia la gestión del dinero y el capital de cualquier actor económico (gobierno, empresa, hogar o individuo). Analiza los riesgos asociados al mencionado intercambio de recursos financieros entre estas entidades económicas. El propósito de las finanzas es lograr un manejo adecuado del dinero y el capital para lograr un buen control de sus recursos y alcanzar las metas establecidas a nivel nacional, corporativo, familiar o individual.

   Las finanzas se ven caracterizadas por:

• Se enfocan en la adquisición y administración de dinero y capital.

• Analizar los riesgos asociados a cualquier decisión financiera para minimizar pérdidas y maximizar beneficios.

• Estudia las formas en que se obtiene el capital, sus usos y los rendimientos que obtiene de sus inversiones.

• Algunos conceptos financieros clave son: inflación, interés, costo de oportunidad, riesgo financiero, beneficio económico, oferta y demanda.

• Recibe ayuda de otras materias como matemáticas, contabilidad, administración y estadística.

• Optimizar los recursos financieros de cualquier actor económico (estados, empresas, hogares y personas).

Las finanzas son extremadamente importantes porque ayudan a varias entidades comerciales a administrar favorablemente el dinero y el capital para que las decisiones financieras vuelvan a los escritores financieros.

Ayuda a alcanzar los objetivos de una persona o de una organización como su propio objetivo. Además, analiza todas las variables involucradas en el panorama económico altamente complejo, comprende las relaciones existentes entre ellas y formula un plan estratégico para el mejor curso de acción.

 Se encarga de evitar que diversos actores financieros tomen decisiones equivocadas al iniciar procesos relacionados con el dinero y el capital, ya sea un individuo, una familia o una empresa.

  Para entrar en el mundo de los finanzas y llevar una sana relación administrativa financiera, uno de los consejos más importantes que se deben enseñar o aprender desde un principio acerca de las finanzas para manejar de mejor manera su economía personal para poder cumplir sus sueños y objetivos con más facilidad, son los siguientes:

 

• Ahorrar desde temprana edad: Utilizar los años en los que no tenga tanta responsabilidad financiera para ahorrar. Por ejemplo, no tienes que pagar por los servicios, mantener a tu familia, entre otros 

• Hacer presupuestos: Esto le ayudará a realizar un mejor seguimiento de sus gastos e ingresos, y asegurarse de que vivirá dentro de sus posibilidades. 

• Contar con distintas fuentes de ingreso: La diversificación de ingresos le permite distribuir el riesgo de dependencia de una fuente de ingresos mientras aumenta sus ganancias. 

• Buscar asesoría de profesionales: Ya sea que esté planeando iniciar un negocio o comprar una casa, es útil obtener el asesoramiento de un asesor financiero que pueda ayudarlo a tomar una decisión informada.

¿Cuál es la función de un Administrador Financiero?

   En el siguiente listado, mencionaremos las funciones que cumple:

• Organizar las tareas financieras.

• Dirigir el área de Finanzas, así como los asuntos administrativos y contables.

• Gestionar el efectivo para contar con suficiente liquidez.

• Evaluar el estado financiero y velar por el rendimiento empresarial. 

• Analizar la contabilidad, así como los balances de pérdidas y ganancias para temas de liderazgo financiero.

• Analizar y registrar las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.

• Evaluar y determinar las opciones de financiación a corto y largo plazo.

• Realizar y supervisar presupuestos para llevar a cabo diferentes actividades.

• Garantizar el equilibrio entre la liquidez y rentabilidad para conseguir máxima eficiencia con el mínimo costo.

• Realizar auditorias financieras.

• Estudiar y tomar decisiones sobre las opciones de inversión que pueden realizarse.

• Gestionar las carteras de inversión y los informes financieros.

• Analizar e implementar técnicas para la recuperación de inversiones.

• Estudiar los estados financieros para la optimización de los recursos.

   La administración financiera es un conjunto diverso de actividades y procesos interconectados, cuyo propósito es organizar, planificar, administrar y controlar con eficacia y eficiencia los recursos humanos, financieros y materiales necesarios para el funcionamiento y desarrollo de la organización.

   El objetivo es maximizar los intereses de los accionistas. Para lograr esto, las empresas necesitan un plan de acción financiera a largo plazo: anticipándose a decisiones futuras y buscando soluciones alternativas. También organizar las diversas actividades y colaborar. Llevando un control con la elaboración y seguimiento de presupuesto, esto permite un proceso de aprendizaje que explique la relación mutua de la empresa con el mercado y su negocio.

Cómo estructurar un Departamento de Finanzas y las funciones asignadas

   La función principal del departamento de finanzas es liquidar las obligaciones financieras de la empresa. Así como la gestión de las partidas de ingresos y gastos de la empresa. De esta forma, podemos entender que esta área es la piedra angular de cualquier negocio, debido a que la organización depende completamente del conocimiento de cómo manejar adecuadamente la economía. El propósito de este importante departamento es tratar con todas las situaciones financieras de la organización. Aunque sabemos que su función principal es la de administrar y gestionar los ingresos y gastos, también tienen tareas que tocan diferentes áreas:

• Asesoramiento y Análisis Presupuestario: Los presupuestos son esenciales para áreas afines porque forman un vínculo directo con los ingresos y gastos de la empresa. Así, mantienen un rol protagónico en la evaluación de las finanzas de la organización.

• Planificación financiera simple: un buen gerente financiero será responsable de desarrollar una estrategia para la empresa. En otras palabras, el modelo que decidas ejecutar será el aceptado en el presupuesto de la empresa y responsable de las cifras finales.

• Pago de salarios a los trabajadores: Si bien este tema puede considerarse como parte de la administración, esta tarea es responsabilidad del departamento de finanzas ya que son cancelaciones de pasivos que se realizan continuamente y en algunos casos no se cumplen. salir automáticamente. Mantener una buena gestión de los activos de la empresa en todo momento.

• Gestión de Financiamiento e Inversiones: Una de las responsabilidades y valor de este departamento es la capacidad de saber cómo invertir los ingresos obtenidos. Sin embargo, con el necesario sentido común, podrán sacar más provecho de ello, permitiéndoles realizar sus campañas con mayor facilidad.

• Análisis de problemas financieros: Si bien los administradores financieros tienen la gran tarea de administrar ingresos y gastos, reinvertir y analizar dónde se invierten los activos, una de las tareas más difíciles es analizar los diversos problemas. Saber lidiar con los problemas financieros cuando se presentan y brindar soluciones oportunas e integrales es el activo más importante de los administradores financieros.

  

   En empresas que generan grandes ingresos difíciles de gestionar en áreas administrativas, el departamento financiero es fundamental. Sin embargo, todas las empresas necesitan realizar un análisis financiero para respaldar adecuadamente sus operaciones. Sin embargo, las tareas de un experto financiero pueden ser realizadas por una sola persona siempre que la empresa no sea grande. En una gran empresa, el departamento de finanzas es crucial para la supervivencia a largo plazo de la empresa. 

    En general, el sistema financiero de un país está formado por todas las instituciones, medios y mercados, siendo su objetivo principal es dirigir los ahorros generados por las unidades de gasto superávit económico (mayor), hacia los prestatarios o unidades de gasto con déficit económico (menor). El sistema financiero, comprende, pues: El gobierno y más concretamente los reguladores del sistema financiero como el banco central, los instrumentos financieros, las instituciones o intermediarios financieros y los mercados financieros.

   Básicamente, cuando se toma la decisión de crear una empresa, se debe elegir una persona jurídica, aquí es exactamente donde entra en juego la sociedad mercantil, ya que hay diferentes tipos y opciones para elegir, lo cual es muy importante. Es importante determinar si esto presentará legalmente a la persona como una persona física o jurídica. Cuando una persona natural es el jefe de una empresa, es una persona que es el propietario, la persona responsable y que supervisa el funcionamiento de la empresa y que realiza todas sus funciones correctamente, todo está en sus manos. Una persona jurídica, es decir significa que la empresa es una entidad legal que puede: adquirir derechos y obligaciones como ser humano natural, capaz de expresarse y actuar independientemente en vida de negocio. Otro elemento de la personalidad jurídica social es el hecho de que tiene: residencia privada, diferente de la residencia de cada uno socios.

   Es allí, cuando se debe plantear (de ser necesario) solicitar un financiamiento para la empresa bien sea para iniciar actividades, la compra de materia prima, la compra de mobiliario o incluso la compra o renta de inmobiliarios. Esto puede hacerse al principio o cuando ya tenga tiempo funcionando la institución, teniendo en cuenta que un financiamiento puede ser propuesto a largo plazo o corto plazo. El financiamiento permite arrancar el funcionamiento y cumplir objetivos, para que luego del plazo propuesto puedan ser saldadas dichas deudas del crédito y obtener el crecimiento eficaz de la empresa. 

 

El plan de financiamiento tiene varios objetivos: lo principal, seria asegurar el punto de equilibrio del proyecto, para conseguir una especie de estabilidad en cuanto a lo que quiere conseguirse en objetivos. Luego, se debe definir las correcciones esperadas en caso de riesgos (reducir costos, encontrar otras fuentes de financiamiento) y, por último, se debe monitorear el mantenimiento durante el tiempo preestablecido según el equilibrio financiero.

  Las fuentes más comunes a las que se puede recurrir para obtener un financiamiento para tomar un impulso financiero para nuestra empresa son: Crédito Comercial, Línea de Crédito, Leasing Financiero o Socios con Capital.

Según lo estudiado y el análisis realizado acerca de las líneas de crédito, el momento más conveniente o el más adecuado para solicitar dicha línea crediticia es una vez esté establecida una base dentro de la organización. Teniendo ya, un capital propio adecuado, que se vea reflejado tanto activos como en pasivos, tanto en mobiliarios, inmobiliarios, materia prima y teniendo controlado todo el sistema contable y financiero de la empresa. Es allí, cuando el uso y gasto (debe tenerse en cuenta que implica un gasto), de una tarjeta de crédito debe ser solicitado.

Por otra parte, el Leasing o el Arrendamiento Financiero, se trata de un contrato de arrendamiento con opción a compra. Pongamos un ejemplo, donde una persona tiene su propio negocio, puede ser una venta de suvenires, debido a la gran cantidad de clientes, necesita un automóvil para entregar los recuerdos a los clientes. Todavía no está seguro de si desea quedarse con este automóvil para la entrega, pero ahora debe hacerlo. Cuando celebra un contrato de leasing o arrendamiento financiero, obtiene el uso del automóvil, porque el arrendador (en este caso, el banco) le otorga el derecho a usar el automóvil durante un cierto período de tiempo a cambio de los servicios de arrendamiento.

    Esta es una oportunidad recurrente para las empresas que quieren crecer y entre los emprendedores que no tienen los fondos para obtener las materias primas que necesitan para su negocio. Los bienes comúnmente arrendados incluyen vehículos de servicio, equipos especiales y oficinas, este proceso también se conoce como arrendamiento. Es una forma jurídica en la que dos personas naturales o jurídicas acuerdan mutua y voluntariamente la prestación del uso o goce temporal de un bien mueble o inmueble (arrendador), pagando un precio normal por este uso y eventualmente comprándolo (arrendatario).

    Entonces bien, hagamos un repaso en general acerca de todo lo aprendido en este articulo de nuestro Blog, comprendemos que la planificación financiera es el proceso de elaboración de un plan financiero, que se presenta de manera organizada, con detalles e individual, para garantizar el logro de metas financieras predeterminadas, así como los plazos, costos y recursos necesarios para su implementación. En este momento, las empresas y su dirección deben medir la eficiencia económica, la cual se logra a través del análisis económico financiero, con el fin de reclamar los ingresos necesarios para cubrir los costos fijos para asegurar la continuidad de la producción y el servicio. 

El financiamiento a corto o largo plazo que utilizan a diario diversas organizaciones permite a estas instituciones mantener una economía estable y eficiente y la continuidad de la actividad económica, contribuyendo así más a los sectores económicos en los que participan. El sistema de financiamiento ayuda a prosperar a las personas que conforman una sociedad bien sean, personas, familias, hogares, negocios, empresas, organizaciones, países y sí, el mundo.

  Para fomentar el entendimiento y la cercanía a nuestros lectores, queremos dejar las siguientes interrogantes e invitarles a participar dejándonos sus respuestas, la pregunta es la siguiente:

¿Cuál creen que es la parte más importante del plan financiero y qué herramienta financiera utilizarían para su empresa? 

Fuentes consultadas:

·         Westreicher (2020). “Financiación o financiamiento”. economipedia.com. Recuperado 13 de febrero 2023 en: https://economipedia.com/definiciones/financiacion-o-financiamiento.html

 

·         Editorial Etecé (2020). “Financiamiento”. concepto.de. Recuperado 13 de febrero 2023 en: https://concepto.de/financiamiento/

 

·         Arango (2018) “Componentes de un Sistema Financiero”. escuelafinanciera.net. Recuperado 13 de febrero 2023 en: https://www.escuelafinanciera.net/blog/componentes-de-un-sistema-financiero

• Cruz, J (2021). Etapas del proceso administrativo: planeación, organización, dirección y control. gestiopolis.com. Recuperado 13 de febrero 2023 en: https://www.gestiopolis.com/etapas-del-proceso-administrativo/ 

·         Boscán y Sandrea (2009). “Estrategias de financiamiento para el desarrollo endógeno del sector confección zuliano”. ojs.urbe.edu. Recuperado 13 de febrero 2023 en: http://ojs.urbe.edu/index.php/telos/article/view/1785/1705